2023.08-2023.10

🔍

前期调研20%

📐

交互设计60%

🎨

视觉设计20%

为什么改版

🛠️

数据治理平台是一款全面的解决方案,旨在协助组织高效管理数据资源。通过元数据管理、数据安全、数据服务、数据标准、数据融合、数据质量、数据资产、运维检测和系统管理等功能,我们提供了一体化的数据治理体验。这一平台将有助于确保数据的安全性、一致性和质量,促进数据驱动决策,提高效率,满足合规要求,并推动创新。

数据量激增

数据治理平台初代版本始建于2018年,系统整体陈旧繁琐。随着投入使用后产生的数据不断增多,原始系统设计已无法满足围绕数据工作的大部分需求。

易用性降低

系统设计整体陈旧繁琐,在关键及高频操作上出现较多设计语义不详、逻辑不清晰之处。视觉上同样略显陈旧,带来的体验问来日益显著,亟待解决。

*由于保密相关,所有数据已经过脱敏处理*

发现问题

Discover

调研分析

可用性测试

定位问题

Determine

问题分析

归纳总结

确立设计方向

优化设计

Design

新增数据源

元数据管理

新增/编辑业务实体

数据源监控

落地验证

Check

效果验收

设计复盘

*由于保密相关,所有数据已经过脱敏处理*

我们对客户所在机关的主要用户(包含中、高级用户)下发了针对此次改版的问卷,以收集反馈。发出 280 份,回收 243 份问卷。同时对于使用群体里日常面临的问题做了初步定位,可以为下一步的设计思路提供依据。

公安局

劳保局

民政局

司法局

财政局

科技局

教育局

交通局

林业局

文化局

卫生局

商务局

规划局

法治办

信访局

发改委

市团委

保障局

30

20

10

0

-10

-20

N

P

S

总NPS

满意(8-10分)

不满意(0-6分)

新增数据源

“筛选数据有些繁琐,不知道点下去会发生什么”

“搜索很常用,但打开后需要好好找找”

“上面按钮有点乱,有些不知道什么意思”

元数据管理

“信息呈现太复杂了,找起来很花时间”

“有些数据的性质是什么,看不出来”

新增业务实体

“一上来就填这么多东西”

“编辑的时候看不见之前的内容,心里没底”

“有几次填完后没提交,网络一有问题就全没了”

数据源监控

“这个图表没办法追溯,我需要要看之前的状态”

“系统里弹窗有些乱,关起来麻烦”

不满意者中有93人填写了具体原因,我们对其中文本进行分析发现:

*由于保密相关,所有数据已经过脱敏处理*

任务

1

新增数据源

任务场景:数据逐渐增多,需要增加新的数据源,用来管理和分类不同的数据。

任务

2

元数据管理

任务场景:现在需要对公安局人事科增加一条元数据,并在此条元数据内新建两个字段以完善该条元数据。

任务

3

数据源监控

任务场景:去追溯某个部门数据源在过去24小时内的连接状况,并查看异常数据的详情。

测试问题集

操作前

操作中

1.在这个页面,你通常会注意哪些信息?

2.你认为这个页面提供的信息和操作能否满足工作需求?

3.你认为这个页面布局清晰吗?

信息

1.请问日常工作中大概会处理多少次数据?包括查看、编辑、新增等。

2.平均每个流程/操作大概会花多少时间?

操作情况

1.这种情况常出现吗?

2.如果有情况 XXX,你会怎么处理?

3.你认为目前的 XXX 符合你的工作习惯/预期吗?

场景

操作后

请问你的角色是?

测试者信息

1.在这个页面,你常用哪些操作?

2.这个操作容易吗?为什么会感到不方便?

操作

1.在整个流程中,你会犹豫或者卡顿吗?在什么情况下出现?

2.对于整个操作流程来说,有哪些不满意的点??

通过让用户完成预先设定的任务流程,模拟真实的操作,深入具体场景,来观察和记录在流程中产生的具体问题,然后定位问题。

*由于保密相关,所有数据已经过脱敏处理*

新增数据源

元数据探查

元数据管理

用户行为

涉及模块

体验问题

需要在操作区域中寻找按钮

数据库查找很麻烦

探查后分不清各个表格是什么

选择时需要频繁收起展开

目录结构繁琐,选择难度大

填写信息冗长,分布不合理

选择数据源

填写表单

展示探查结果

选择挂载

选择数据

填写表单

查看修改记录/数据源影响分析

表格区域

表单页面

结果页

列表选择

列表选择

表单页面

信息查看页

选择

批量挂载后选择目录

点击新增

选择数据库

测试或保存

按钮区域

数据库弹窗列表

填写表单

*由于保密相关,所有数据已经过脱敏处理*

测试完成后,收集到测试过程中遇到的各种问题,以此对其进行归纳。

结合可用性测试、问卷的分析发现,我们对重点工作流程中的问题进行了梳理,探寻问题出现的根本原因,为接下来的设计工作提供思路。

新增数据源页面 为例:该页面的核心问题在于如何简化页面的结构,与增加工作流的信息反馈,减轻记忆负担;

从埋点数据(监听停留时间 & 点击事件)可以看出,数据源页面打开后,用户需要停留较长时间才能找到新增入口。而这是日常工作中的高频操作,究其原因是由于信息与操作分布不合理导致。

问题 1

页面布局混乱

52.7%

操作区域混乱

11.4%

屏效低

35.9%

表格操作复杂

由于列表本身的复杂性,同时初版设计未考虑的交互细节,导致在操作前后都出现了不同原因的效率低下问题。

问题 2

信息割裂

52.7%

列表难以选择

11.4%

缺少反馈

35.9%

操作不可逆

数据源管理

选择数据库(32选1)

*由于保密相关,所有数据已经过脱敏处理*

该页面的核心问题在于:元数据逐渐增多导致分类层级日益复杂,用户对于数据的识别性需求变高。原始界面中的树结构列表按照图标进行状态分类,但数据过多导致无法抓住重点。

🗃️

识别数据的根本需求是什么?

原列表中的图标提供了三种视觉逻辑:填充、描边、颜色,但信息过多无法抓住重点

源元数据

标准元数据

未发布

已发布

📎

判断数据优先级,快速检索:

问题 1

数据的优先级并不代表工作流中的优先级

问题 2

优先级随着业务与数据量而变化

📎

工作流中面临的关键问题:

问题 1

信息层级多,查找困难

问题 2

图标学习理解成本高

📌

*由于保密相关,所有数据已经过脱敏处理*

该页面的主要问题:页面使用了左右布局,在右侧冗长的表单页面中,浏览与编辑混为一体,造成体验上的混乱。

💾

数据保存机制缺失

在大费周章编辑完成后,一但提交时遇到网络或其他问题,刚填写完成的大量表单将无法保存,影响用户的使用耐心。

✍🏻

表单页面粗暴呈现,表单分类不完善

在该页面中,冗长的表单直接完全呈现出来让用户去填写,容易打压用户信心;

业务属性信息

技术属性信息

业务实体信息

数据源影响分析

👓

重点信息查看不方便

在编辑时,用户通常需要先对比之前的值再对其进行修改,而修改后的值往往将原值覆盖,缺少修改后的对比,容易造成工作失误。

查看

编辑

覆盖

对比

放弃

编辑

🌐

故障

😞

挫败

*由于保密相关,所有数据已经过脱敏处理*

因网页性能问题,不得不做分页处理

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